Descrição:
Imprescindíveis
- Escolaridade: Ensino Médio completo
- Desejável experiência em rotinas administrativas, controle de contrato, e fluxo de pagamentos e contato com publico interno e externo;
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Conhecimento em pacote office.
O profissional será responsável por:
- Acompanhamentos, agendamentos e registro em atas de reuniões, organizar e acompanhar a documentação necessária para a elaboração de contratos;
- Realizar contatos e atendimentos telefônicos, atendendo público interno e externo, no fornecimento e recebimento de informações, controlar documentos variados desde a elaboração até o recebimento, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, mantendo o arquivo organizado;
- Preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação;
- Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
- Participar de reuniões de projeto com a equipe no desenvolvimento e acompanhamento de atividades, auxiliando na organização de eventos;
- Controle de fluxo de pagamentos (relatórios de prestação de contas e notas fiscais), conferência de notas, registro e controle de envios para a área de pagamentos;
- Controle e gestão de logística de viagens (aéreo, hospedagem transporte e alimentação) de prestadores e equipe do projeto.
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