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Qui recrute ?
Banque centrale du Luxembourg
Missions
Au sein de la section Gestion administrative du personnel du département Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi administratif des absences autorisées et de l’horaire mobile dans le respect du règlement de travail à la BCL. Vous êtes le point de contact des agents de la BCL pour tout ce qui a trait aux absences et au temps de travail.
- Vous êtes en charge de la mise à jour des informations liées aux présences et aux absences dans l’outil de gestion du temps de travail sur base des informations à disposition;
- Vous supervisez et contrôlez la validité des documents transmis par les agents et mettez à jour le statut des absences dans l’outil de gestion (congés, maladies, missions, accidents de trajet/travail);
- Vous calculez les compensations liées aux missions/formations à l’étranger en lien avec la centrale d’achat et faites la mise à jour dans l’outil de gestion;
- Vous êtes en charge du calcul, de la vérification et de l’extraction des soldes de congés/heures supplémentaires des agents sortants (retraite, démission), vous transmettez les données à la cellule en charge des salaires;
- Vous assurez un suivi efficace des absences, des demandes de congés de maternité, congés parentaux, congés sans traitement, congés formation, sportif, jeunesse… ainsi que des heures supplémentaires récupérables;
- Vous êtes l’interlocuteur principal des agents pour les questions relatives au temps de travail, vous les accompagnez dans l’utilisation de l’outil de gestion du temps du travail et les renseignez sur les règles applicables en matière de présence et d’absence, vous veillez à la bonne application de ces règles;
- Vous êtes en charge de l’établissement d’indicateurs en lien avec la gestion du temps de travail (taux d’absentéisme, de présence, fréquence, durée, suivi des maladies de longue durée), vous relayez les informations aux HR Partners;
- Vous contribuez à l’amélioration des processus RH et participez aux projets liés à la gestion du temps de travail et des absences.
Profil
Compétences techniques
- Bonne connaissance de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique luxembourgeoise;
- Bonne connaissance des processus applicables à la gestion du temps de travail et aux absences;
- Bonne capacité à utiliser un logiciel de gestion du temps de travail et des absences;
- Forte appétence pour le domaine administratif.
Compétences comportementales
- Capacité d’organisation, rigueur et précision;
- Excellentes capacités de communication tant à l’écrit qu’à l’oral.
Atouts
- Maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance des langues luxembourgeoise et allemande constituant un fort atout.
Conditions d’admission
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion administrative, Ressources Humaines ou de son équivalent.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine administratif RH.
