Conseiller·ère en finances (m/f/x) [Belgium]

 

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Code de sélection

XFC23339

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

But

Vous aidez activement le responsable du service Budget & Contrôle des Conventions dans ses tâches. Dans le cadre de la politique tampon dynamique - qui fait partie du projet AMIF Accueil - l'accent porte sur l'élaboration, le développement et le suivi du budget d'accueil des partenaires et le suivi financier et budgétaire des différentes conventions d'accueil. En outre, vous êtes également responsable d'exécuter des contrôles financiers, d'améliorer constamment les processus administratifs et de fournir des informations fiables et de qualité concernant le projet AMIF Accueil qui est financé et le suivi budgétaire de ce projet.

Contenu

• Vous remplissez le rôle de coordinateur/coordinatrice pour les partenaires de l'accueil au sein du groupe de travail politique tampon dynamique, et ce au niveau financier et budgétaire ;
• Vous dirigez une équipe de 2-3 membres du personnel ;
• Vous êtes responsable de l'analyse des budgets des projets introduits par les partenaires ;
• Vous gérez le suivi financier et budgétaire et les contrôles des subsides de l'Agence octroyés aux différents partenaires ;
• Vous planifiez, organisez et coordonnez les contrôles auprès des partenaires afin de donner à l'agence la garantie que les paiements sont exécutés conformément aux conventions, aux lois et aux réglementations ;
• Vous êtes responsable du suivi financier et budgétaire du projet AMIF Accueil ;
• Vous participez activement à l'élaboration des procédures, des systèmes de gestion et de contrôle, des instruments de planification et des systèmes de qualité en vue d'améliorer la gestion financière et administrative de l'agence à l'égard de ses partenaires.
• Vous vous informez de manière continue sur la législation applicable et la réglementation comptable et budgétaire tant au niveau national qu'européen pour tout ce qui concerne la gestion et le suivi financier des partenaires de l'Agence.

Employeur

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « Mena »). Fedasil coordonne également l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence soutient la conception et la préparation de la politique d'accueil et cherche à contribuer à une représentation correcte, à l'acceptation sociale et à l'exécution d'une politique migratoire équitable.

Contexte

Le service Budget & Finances fait partie de la direction Services généraux (DSG) au siège central de Fedasil. Le service se compose d’environ 40 membres du personnel (FR/NL) et comprend 3 sections : Budget et Contrôle de gestion, Comptabilité centrale et Budget & Contrôle des Conventions.

Au sein de Fedasil, vous rapportez au responsable du service Budget & Contrôle des Conventions.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues du service finances, la direction Services Opérationnels et d'autres directions. En outre, vous entretenez des contacts avec les organisations partenaires et l'Inspection des Finances.

http://www.fedasil.be/fr

Compétences

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour plus d'infos : consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expérience

• Diplôme requis : Vous êtes titulaire d'une master/licence en sciences économiques appliquées, en sciences commerciales, en sciences de gestion, en gestion d'entreprise, en tant qu'ingénieur commercial ou dans un domaine similaire (niveau A).
• Vous avez au moins 6 ans d'expérience professionnelle dans au moins 2 des domaines suivants :
  • Gestion/coordination d'équipe
  • Gestion de projet
  • Analyse financière/rapports

Compétences techniques

Exigences

• Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire dans une orientation économique
• Vous avez d'excellentes connaissances de la suite Office classique, en particulier Excel et Acces (utilisateur)
• Vous connaissez des outils de reporting spécifiques
• Vous connaissez les principes comptables et avez de bonnes connaissances des logiciels comptables
• Vous avez des connaissances pratiques du néerlandais
• Vous prenez l'initiative, vous êtes dynamique et faites preuve de proactivité
• Vous avez un esprit analytique et êtes flexible
• Vous faites preuve de précision, de méthodologie et d'organisation
• Vous êtes une personne sociable, loyale et intègre

Atouts

• Des connaissances de la réglementation en matière de budget de l'État, également dans le cas d'organisations associatives publiques sont un atout supplémentaire.
• Vous faites preuve d'assertivité.

Compétences générales (pour le personnel du gouvernement fédéral)

• Vous avez des compétences incontestables en analyse, synthèse, abstraction et conceptualisation. Vous travaillez de manière ciblée et jugez les informations d’un œil critique (traiter l’information : analyser les informations).
• Vous établissez des liens entre les différentes informations. Vous générez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (traiter l’information : intégrer l’information).
• Vous prenez des décisions sur base d’informations (in)complètes et entreprenez des actions ciblées afin de mettre en œuvre ces décisions (gérez les tâches : décider).
• Vous donnez des instructions claires, suivez les résultats et ajustez le travail des collègues. Vous faites en sorte que tout le monde se comporte correctement (gérer les collaborateurs : diriger les collaborateurs).
• Vous donnez des conseils à votre interlocuteur ou interlocutrice et construisez une relation de confiance sur base de votre expertise (gérer les relations : conseiller).
• Vous avez la volonté, l’engagement et l’ambition pour atteindre les résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez entreprendre au bon moment l’action nécessaire qui conduit aux résultats Vous générez des résultats en entreprenant des actions de manière ciblée et dans les délais impartis. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises (gérer son propre fonctionnement : atteindre les objectifs).
• Vous pouvez créer et encourager un esprit d’équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre collègues (gestion des relations : travailler en équipe).
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients (gestion des relations : agir de manière orientée service).
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres de manière honnête et intègre. Vous respectez les accords et évitez toute forme de partialité (gérer son propre fonctionnement : faire preuve de fiabilité).
• Vous planifiez activement et gérez votre propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions. Vous osez vous remettre en question ainsi que votre propre fonctionnement au moyen de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences et connaissances (gérer son propre fonctionnement : s’autodévelopper).

Offre

Salaire

Vous êtes recruté/e au niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation.

Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 5396 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel).

Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez le site web du SPF BOSA.

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements en vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

De nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Procédure

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seul/es les candidat/es dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invité/es à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection, qui consiste en un entretien de sélection éventuellement précédé d'un test écrit, aura lieu en septembre 2023. Les coordonnées des candidat/es qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail, tous les centres Fedasil francophones, et ce pour une durée de 2 ans. Les candidat/es qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer dans les 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues par mail auprès de Janoek Bosschaerts (responsable de sélection) : janoek.bosschaerts@fedasil.be.

Postuler

Vous vous reconnaissez dans le profil que nous cherchons et la fonction vous intéresse ? Postulez au plus tard le 20/08/2023 avant MINUIT en remplissant le formulaire de candidature en ligne sur https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil et en annexant les documents requis.

Pour être prise en considération, votre candidature doit comporter les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les exigences du diplôme et votre expérience)
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme, octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d'informations, consultez www.equivalences.cfwb.be.

Connaissance du français

Vous devez être titulaire d'un diplôme en français, émis par un établissement d’enseignement belge ou étranger pour autant que la langue d'enseignement était le français. À défaut, vous devez ajouter la preuve de réussite de l'examen de la langue française organisé par Travaillerpour.be. Pour plus d'informations, consultez travaillerpour.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/e pour la fonction, vous devez pouvoir fournir un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire), modèle standard et modèle 2.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un/e ressortissant/e belge, vous devez pouvoir fournir les documents appropriés si vous avez été retenu/e pour la fonction.

http://www.fedasil.be/fr/node/9161/277832

Informations supplémentaires

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

• Janoek Bosschaerts

  HR Selectiedeskundige

  Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

  0478970027

  janoek.bosschaerts@fedasil.be

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